Avec EverLink, vous profitez pleinement de tous les avantages de la dématérialisation
EverLink met en place une solution personnalisée, adaptée à vos besoins
EverLink propose des solutions de dématérialisation personnalisées, exactement adaptées aux besoins de ses clients, de leur organisation et de leurs process documentaires. EverLink vous permettra de dématérialiser vos documents entrants et sortants avec des solutions en mode SaaS, 100% conformes aux réglementations en vigueur, totalement sécurisées et très simples d’utilisation.
Vous pourrez avec EverLink dématérialiser tous les flux de documents soumis à des réglementations (commerciales, sociales, fiscales…), en garantissant l’authenticité de l’origine, l’intégrité et la pérennité de chaque document.
Factures clients privés et publics
Factures fournisseurs
Contrats de tous types
Bulletins de salaire
Autres documents comptables
Envoyer, signer, consulter, relancer, archiver… en toute simplicité et sécurité
Nos services et solutions techniques répondent aux plus hauts standards de qualité et bénéficient d’infrastructures hautement sécurisées.
- Conformité aux normes et exigences réglementaires françaises et européennes, notamment fiscales (cahier des charges défini par la Direction Générale des Impôts concernant la signature électronique des factures)
- Horodatage RFC 3161
- Intégrité et identité (signature électronique certifiée X509-V3),
- Archivage 10 ans (Z42-013)
- Management de la qualité certifiée ISO 9001
- Data centers certifiés ISO 27001
- Agrément GS1 (réversibilité des données)
Les 10 + de la dématérialisation avec EverLink
1 – Vous pouvez dématérialiser tout type de documents en toute sécurité : factures client et fournisseurs, bulletins de salaire, contrats, documents comptables ou RH… Les documents dématérialisés sont protégés : ils sont non modifiables, authentifiés, horodatés et sauvegardés.
2 – Vous réalisez des économies substantielles sur vos coûts de gestion.
Vous économisez au moins 30% du temps consacré à la gestion des documents (envoi, suivi, relances, classement, archivage…) et vous supprimez les coûts d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement.
3 – Vos frais de gestion documentaire sont définis à l’avance et sans surprises.
Le coût inclut la mise en service, la formation et l’utilisation pour un nombre de documents et d’utilisateurs illimités.
4 – Vous êtes en conformité avec les nouvelles obligations réglementaires : La facturation électronique et l’archivage à vocation probatoire.
5 – Vous et vos collaborateurs distants pouvez accéder instantanément à vos documents et agir à tout moment. Tous les documents dématérialisés sont accessibles 24/7 via un portail utilisateurs. Vous pouvez suivre les envois, consulter des documents, effectuer des relances…
6 – Vous bénéficiez d’un archivage sécurisé pour vos documents dématérialisés : Archivage à vocation probatoire.
7 – Vous pouvez également envoyer des documents papier par courrier postal.
Vous bénéficiez de tarifs d’affranchissement industriels (-30%° et vos documents sont parallèlement dématérialisés, classés et sauvegardés au format électronique.
8 – Vous bénéficiez de tous les avantages d’une solution SaaS (pas d’investissement, sécurité, mises à jour automatiques…) et d’une assistance utilisateurs pour toute la durée du contrat.
9 – Vous améliorez votre empreinte environnementale. Moins de papier, moins d’encre, moins de courrier postal… La planète vous remercie.
10 – Vous pouvez confier à vos collaborateurs, grâce aux gains de productivité générés, des tâches à plus forte valeur ajoutée et valoriser l’image de votre entreprise qui entre dans l’ère digitale.
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