Dématérialisation des factures fournisseurs
Avec EverLink, dématérialisez vos factures fournisseurs
EverLink vous permet de dématérialiser en toute sécurité toute vos factures fournisseurs.
- Authenticité, origine, intégrité et traçabilité des documents garanties
- Contrôle des fournisseurs autorisés
- Réception des factures au bon format (PDF non modifiable, XML…)
- 30% de gain de temps par rapport au traitement papier (réception, traitement classement, archivage)
- Accès aux documents à distance et en mobilité
- Archivage 10 ans conforme Z42-013
Le fournisseur peut directement vous transférer ses factures :
- soit par email vers une adresse dédiée, sans aucun développement,
- soit en mode automatique, via notre API ou via un dossier de récupération.
Notre plateforme de dématérialisation récupère les factures puis :
- contrôle l’email du fournisseur,
- horodate et signe électroniquement en RGS** les factures,
- extrait les zones de factures demandées pour votre validation comptable,
- classe les factures (GED),
- archive la facture pour le fournisseur et pour votre entreprise.
Vous récupérez des factures PDF légales (considérées comme des originaux) ou des fichiers au format XML, TXT ou autre, qui sont automatiquement intégrés dans vos applications de gestion ou dans un dossier de récupération.